কেস স্টাডি · ঢাকা
নিজের পোশাক ব্যবসার জন্য আমি এই কাজের ব্যবস্থা ডিজাইন ও তৈরি করেছি। এতে সাপ্লায়ারের পাবলিক আবেদন এবং অভ্যন্তরীণ RFQ খসড়ার ব্যবস্থা রয়েছে—যা অনুপস্থিত তথ্য চিহ্নিত করে, ক্রেতার পরিচয় ও লক্ষ্যদাম বাদ দেয়, এবং স্টাফ নিজে বার্তা পাঠানো শুরু না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করে। স্টাফ ড্যাশবোর্ড ব্যক্তিগত; এর লাইভ রেকর্ড এখানে দেখানো হয়নি।
০১
সাপ্লায়ার আবেদন
ফোনে ব্যবহারযোগ্য ফর্ম ও কারখানার ছবির গাইড
০২
AI-সহায়তায় RFQ খসড়া
স্টাফদের যাচাইয়ের জন্য গোছানো খসড়া
০৩
কোটেশন ও উৎপাদন ট্র্যাকিং
অভ্যন্তরীণ কাজের স্ক্রিন প্রকাশ করা হয়নি
০১ / পটভূমি
Sleek Apparels ঢাকার উত্তরায় পোশাক ব্যবসা, যার প্রতিষ্ঠাতা ও পরিচালক Apparo-র প্রতিষ্ঠাতা। এটি নিজের ব্যবসার পণ্যভিত্তিক কাজ, অন্য কোনো পেইড ক্লায়েন্টের কেস স্টাডি নয়।
এই সিস্টেমে সাপ্লায়ারের আবেদন, ক্রেতার অনুসন্ধান, কোটেশন ও উৎপাদনের আপডেট সংযুক্ত। লাইভ RFQ তৈরির ফাঁকা স্ক্রিনে দেখা যায়: AI খসড়া গুছিয়ে দেয়, ক্রেতা যে তথ্য দেননি তা চিহ্নিত করে, ক্রেতার পরিচয় ও লক্ষ্যদাম বাদ দেয়, এবং স্টাফ ইমেইল বা WhatsApp পাঠানোর কাজ বেছে না নেওয়া পর্যন্ত কিছু পাঠায় না। এই কেস স্টাডিতে কোনো লাইভ ক্রেতা বা সাপ্লায়ারের রেকর্ড নেই।
০২ / কাজের প্রয়োজন
ফোনে ব্যবহারযোগ্য আবেদনের মাধ্যমে সাপ্লায়ারের সক্ষমতা, সার্টিফিকেট ও কারখানার ছবি সংগ্রহ।
ক্রেতার অনুসন্ধানের তথ্য থেকে এমন RFQ খসড়া তৈরি, যা পাঠানোর আগে স্টাফ যাচাই ও সম্পূর্ণ করতে পারেন।
স্টাফ টুল থেকে সাপ্লায়ারের কোটেশন তুলনা এবং উৎপাদন ও পরিদর্শনের ধাপ অনুসরণ।
০৩ / Apparo কী তৈরি করেছে
কারখানা মালিক ও পরিচালকদের ফোনের উপযোগী বাংলায় তৈরি ৫ ধাপের আবেদন ব্যবস্থা (suppliers.sleekapparels.com/join)। এতে কারখানার মেশিন, ন্যূনতম অর্ডার ও অডিট সনদের পাশাপাশি স্পষ্ট ছবি তোলার নির্দেশিকা রয়েছে।
স্টাফরা অনুসন্ধানের বার্তা পেস্ট করে টেক প্যাক বা রেফারেন্স ফাইল যোগ করেন। স্ক্রিনে বলা আছে, AI গোছানো RFQ খসড়া তৈরি করে, অনুপস্থিত তথ্য “Not specified” হিসেবে চিহ্নিত করে, ক্রেতার নাম, যোগাযোগের তথ্য, ওয়েবসাইট ও লক্ষ্যদাম বাদ দেয়, এবং স্টাফ নিজে বার্তা পাঠানো শুরু না করা পর্যন্ত কিছু পাঠায় না।
অভ্যন্তরীণ কাজের ধারা থেকে ক্রেতাকে উৎপাদন ও পরিদর্শনের নির্বাচিত ধাপের আপডেট দেওয়া যায়। এই পাবলিক বিবরণে স্টাফদের স্ক্রিন দেখানো হয়নি।
ধাপভিত্তিক স্পষ্ট অনবোর্ডিং
কারখানার ছবি তোলার গাইড
ফোনে বাংলায় আবেদন ফর্ম
০৪ / তথ্যের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা
সাইন-ইন করা পোর্টালে RFQ তৈরির ফাঁকা স্ক্রিনটি দেখা হয়েছে। এতে লাইভ ক্রেতার বার্তা বা কোটেশন প্রকাশ না করেই কাজের ধারা দেখা যায়। পাবলিক গ্যালারিতে সাপ্লায়ার অনবোর্ডিং রাখা হয়েছে; লাইভ ক্রেতা-সাপ্লায়ারের তথ্য, কোটেশন ও লক্ষ্যদাম প্রকাশ করা হয়নি।
০৫ / প্রযুক্তি কাঠামো
মোবাইল ব্রাউজারে চলা বাংলা ও ইংরেজি সাপ্লায়ার আবেদন
ব্যবহারের আগে স্টাফদের যাচাইয়ের জন্য AI-সহায়তায় প্রথম খসড়া
অপারেশন টিমের জন্য সাপ্লায়ার কোটেশনের তথ্য একসঙ্গে দেখার ব্যবস্থা
উৎপাদনের ধাপ ও পরিদর্শন নোটের জন্য স্টাফদের কাজের ধারা
খন্দকার রাজিউর রহমানপ্রতিষ্ঠাতা। সরাসরি আমার সঙ্গেই কথা বলবেন।হোয়াটসঅ্যাপে আপনার পেজের লিংক বা দুই লাইন লিখে পাঠান। কী লাগবে আর কত খরচ, সৎভাবে বলে দেব।
সর্বশেষ হালনাগাদ: ২২ অক্টোবর, ২০২৬
২৩.৮১০৩° উত্তর ৯০.৪১২৫° পূর্ব — ঢাকা
